Condizioni per la protezione e il trattamento dei dati

Questo documento sulla protezione dei dati descrive i nostri principi e le nostre pratiche attuali con riferimento alla protezione e al trattamento dei dati personali volontariamente forniti dai visitatori del presente sito web. A tal proposito, si precisa che la maggior parte dei contenuti del sito è di libero accesso, senza preventiva identificazione/registrazione del visitatore. In ogni caso, per poter accedere all’area personale, è necessario che Lei esegua una procedura di registrazione, che consiste nella compilazione di appositi campi con l’inserimento di alcuni dati che La riguardano. Il rifiuto a conferire i dati obbligatori e/o il mancato consenso al relativo trattamento impedisce la Sua registrazione nell’area personale del sito e, quindi, l’accesso ai relativi contenuti e servizi. Nel contesto e ai fini del presente documento, i termini "nostro", "ci" e "noi" si riferiscono a LEO Pharma A/S . I termini “suo/suoi”, “La” e “Lei” si riferiscono al visitatore del sito web. Prima di completare la registrazione nell’area personale di questo sito web, Lei è tenuto a confermare di aver preso visione delle presenti condizioni e/o informativa sul trattamento dei dati personali, prestando il suo consenso esplicito al trattamento dei dati, per le finalità e nei termini di cui al presente documento, mediante apposizione di un segno di spunta nell’apposita casella presente in calce all’informativa sul trattamento dei dati e al modulo del consenso. Prima di inoltrare qualsiasi informazioni tramite questo sito web La invitiamo a leggere con attenzione il presente documento e l’informativa sul trattamento dei dati personali qui contenuta, prestando il suo consenso esplicito al trattamento dei dati personali per le finalità e nei termini di cui al presente documento.

Il termine "dati personali" (di seguito anche “Dati” e/o “Dato”) si riferisce a qualunque informazione relativa alla Sua persona, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, quali nome e cognome, anno di nascita, codice di avviamento postale, sesso, indirizzo e-mail, postale e/o numero di telefono.

Saranno oggetto di trattamento, per le finalità e nei limiti previsti dal presente documento, i Dati da Lei forniti mediante la compilazione del modulo di registrazione all’area personale.

Saranno altresì oggetto di trattamento eventuali Dati da Lei volontariamente forniti (a titolo esemplificativo, mediante l’invio di comunicazione di posta elettronica). In ogni caso, La invitiamo a non fornirci Dati che La riguardano, diversi e/o ulteriori rispetto a quelli riportati nel modulo per la registrazione all’area personale.

La invitiamo, altresì, ad astenersi dall’invio, con qualsiasi mezzo, di comunicazioni che contengano Dati e/o informazioni relative a terzi tali da consentirne, fra l’altro, l’identificazione o l’identificabilità.

Protezione dei dati – Utilizzo dei suoi dati personali e finalità del trattamento

I Dati da Lei trasmessi al nostro sito web saranno trattati per le finalità e nei limiti specificati nel presente documento, rispetto ai quali presta esplicito consenso con le modalità sopra descritte.

Il trattamento dei Dati che La riguardano, volontariamente forniti e qualificati dalla legge come personali, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti, come riconosciuti dalla vigente normativa. I Suoi Dati saranno conservati in una forma e per il tempo necessari al perseguimento della/e finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati.

I Dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione, fatti salvi l’eventuale comunicazione e/o trasferimento ai terzi sotto elencati, per le finalità e nei limiti di cui al presente documento.

Possiamo utilizzare i suoi dati personali:

  • per amministrare il sito web e/o per eventuali e analisi statistiche, in ogni caso condotte in forma anonima
  • Per procedere alla Sua registrazione e/o consentirle di utilizzare i servizi disponibili sul sito web nel contesto dell’area personale
  • per personalizzare la sua visita al sito web, assisterla mentre utilizza il sito web, nonché per rispondere alle Sue domande e/o inviare materiale con le modalità da Lei richieste (e-mail, servizio sms e/o a mezzo posta ordinaria) previa registrazione nell’area personale.
  • per inviarle newsletter e/o contattarla tramite e-mail, sms, telefono o posta ordinaria a seconda del servizio richiesto, una volta registrato nell’area personale
  • per capire meglio le esigenze e gli interessi dei visitatori e degli utenti al fine di migliorare il sito web,
  • per adeguarsi e/o dare attuazione a leggi, regolamenti e norme di procedura applicabili.

Protezione e conservazione dei dati – Come vengono protette le sue informazioni personali

Per impedire l'accesso non autorizzato, mantenere l'accuratezza dei dati e garantire l'uso corretto delle informazioni, abbiamo messo in atto procedure tecniche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere le informazioni che raccogliamo online.

I Suoi Dati saranno trattati con o senza l’ausilio di computer e/o di sistemi informatici elettronici e in modo tale da garantirne la sicurezza e riservatezza in conformità alle disposizioni normative vigenti, a partire dall’adozione di idonee misure di sicurezza.

Tutti coloro che sono autorizzati ad accedere ai dati personali dal titolare e/o dalla società che tratta i dati per conto di LEO Pharma A/S sono stati istruiti a gestire tali dati in modo adeguato e in conformità con le disposizioni di legge, i nostri protocolli di sicurezza e rigidi standard di riservatezza, nonché coerentemente a quanto previsto nel presente documento. Decliniamo sin d’ora ogni responsabilità per eventuali perdite, abusi, divulgazione non autorizzata, alterazione e/o distruzione di dati imputabili ai predetti soggetti.

Lei è consapevole ed acconsente esplicitamente a che i suoi dati personali siano eventualmente comunicati e/o trasferiti:

  • In forma aggregata e anonima ad una o più delle altre società del gruppo LEO Pharma
  • a terze parti che forniscono assistenza tecnica (ad es. servizi di hosting), per quanto strettamente necessario all’adempimento del servizio tecnico da costoro prestato
  • a qualsiasi autorità governativa, amministrativa, giudiziaria o per la vigilanza per collaborare in procedimenti, indagini e inchieste da parte di dette autorità o per essere conformi a eventuali requisiti legali o normativi.

Lei è consapevole che i terzi sopra indicati possono essere situati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), ad esempio negli Stati Uniti d'America, che potrebbero anche non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle in vigore nello SEE Italia. Consapevole di tale circostanza, Lei presta esplicito consenso all’eventuale trasferimento dei Dati ai predetti terzi.

Protezione dei dati - Diritti dell'utente

Lei ha diritto in qualsiasi momento di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e/o del relativo trattamento la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché ottenere l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare (c.d. data controller) di coloro che trattano i dati per conto del titolare (c.d. data processor) e/o dell’eventuale rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
  • ottenere a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing, ovvero per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  • Se ci ha richiesto delle informazioni, ad es. newsletter ecc. e non desidera ricevere ulteriori informazioni, può revocare in qualsiasi momento il suo consenso a ricevere ulteriori informazioni semplicemente inviando una comunicazione all'indirizzo indicato al termine di questo documento e/o cliccando sul link corrispondente nella newsletter.

In caso di modifica di uno o più dei dati personali volontariamente forniti, La preghiamo di informarci il più presto possibile, affinché possiamo aggiornare i Dati legittimamente acquisiti e garantire così la funzionalità del sito e/o dei servizi offerti.

Soggetti responsabili del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei Dati da Lei forniti (c.d. data controller) è LEO Pharma A/S, con sede in Ballerup, Danimarca, Industiparken 55.

Il trattamento dei Dati da Lei forniti è effettuato per conto di LEO Pharma A/S dalla società Vertik (c.d. data processor).

Domande – Modalità di esercizio dei diritti

Se ha domande sulle condizioni per la protezione dei dati e/o sul trattamento dei suoi dati personali, se intende esercitare uno o più dei diritti sopra descritti ovvero revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati, può rivolgersi in qualsiasi momento al titolare del trattamento al seguente indirizzo: LEO Pharma A/S (Dr. Niklas Feilberg Nielsen), Industriparken 55 Ballerup, Danimarca +45 44945888 (e-mail: niklas.feilberg@leo-pharma.com).

APPENDICE 1: MODULO PER IL CONSENSO

Informativa sul trattamento dei dati personali e modulo per l’assunzione del consenso dell’utente al trattamento.

Il presente modulo è stato predisposto conformemente alle condizioni di protezione e trattamento dei dati di cui al presente sito (accessibili in qualsiasi momento, mediante apposito link, sulla home page del sito), che Lei conferma di aver visionato ed accetta, tramite la prestazione del consenso al trattamento dei dati mediante apposizione di un segno di spunta nell’apposita casella presente in calce a questo modulo (accettazione mediante flag).

Il presente modulo, unitamente alle condizioni per la protezione e il trattamento dei dati personali, costituisce informativa sul trattamento dei dati personali.

Le ricordiamo che il termine "dati personali" (di seguito anche “Dati” e/o “Dato”) si riferisce a qualunque informazione relativa alla Sua persona, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, quali nome e cognome, anno di nascita, codice di avviamento postale, sesso, indirizzo e-mail, postale e/o numero di telefono.

Le ricordiamo altresì che, per poter accedere all’area personale, è necessario eseguire una procedura di registrazione, che consiste nella compilazione di appositi campi con l’inserimento di alcuni dati che La riguardano. I dati obbligatori di cui al modulo per la registrazione sono contrassegnati da un asterisco. Sono facoltativi I dati richiesti nel modulo di registrazione non contrassegnati da asterisco.

Il rifiuto a conferire i dati obbligatori e/o il mancato consenso al relativo trattamento impediscono la Sua registrazione all’area personale del sito e, quindi, l’accesso ai relativi contenuti e servizi.
Titolare del trattamento dei Dati da Lei volontariamente forniti (c.d. data controller) è LEO Pharma A/S, con sede in Ballerup, Danimarca, Industiparken 55.

Il trattamento dei Dati da Lei forniti è effettuato per conto di LEO Pharma A/S dalla società Vertic, con sede in Ryesgade 3A 2200 Copenhagen, T: +45 70 20 90 85 (c.d. data processor).

Saranno oggetto di trattamento, per le finalità e nei limiti previsti dal presente documento, i Dati da Lei forniti mediante la compilazione del modulo di registrazione all’area personale.

Saranno altresì oggetto di trattamento eventuali Dati da Lei volontariamente forniti mediante accesso alle funzionalità ed ai servizi offerti nell’area personale (a titolo esemplificativo, mediante l’invio di comunicazione di posta elettronica). In ogni caso, La invitiamo a non fornirci Dati che La riguardano, diversi e/o ulteriori rispetto a quelli riportati nel modulo per la registrazione all’area personale.

Il trattamento dei Dati che La riguardano, volontariamente forniti e qualificati dalla legge come personali, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti, come riconosciuti dalla vigente normativa. I Suoi Dati saranno conservati in una forma e per il tempo necessari al perseguimento della/e finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati. I Dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione, fatti salvi l’eventuale comunicazione e/o trasferimento ai terzi sotto elencati, per le finalità e nei limiti di cui al presente documento.

I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • per amministrare il sito web e/o per eventuali analisi statistiche, in ogni caso condotte in forma anonima
  • per procedere alla Sua registrazione e/o consentirle di utilizzare i servizi disponibili sul sito web nel contesto dell’area riservata
  • per personalizzare la sua visita al sito web, assisterla mentre utilizza il sito web, nonché per rispondere alle Sue domande e/o inviare materiale con le modalità da Lei richieste (e-mail, servizio sms e/o a mezzo posta ordinaria) previa registrazione nell’area riservata.
  • per inviarle newsletter e/o contattarla tramite e-mail, sms, telefono o posta ordinaria al fine di adempiere al servizio da Lei richiesto, una volta registrato nell’area riservata
  • per capire meglio le esigenze e gli interessi dei visitatori e degli utenti al fine di migliorare il sito web, con particolare riferimento all’area riservata a cui risulta registrato
  • per adeguarsi e/o dare attuazione a leggi, regolamenti e norme di procedura applicabili.

Per impedire l'accesso non autorizzato, mantenere l'accuratezza dei dati e garantire l'uso corretto delle informazioni, abbiamo messo in atto procedure tecniche, elettroniche e gestionali per salvaguardare e proteggere le informazioni che raccogliamo online. I Suoi Dati saranno trattati con o senza l’ausilio di computer e/o di sistemi informatici elettronici e in modo tale da garantirne la sicurezza e riservatezza in conformità alle disposizioni normative vigenti, a partire dall’adozione di idonee misure di sicurezza.

Tutti coloro che sono autorizzati ad accedere ai dati personali dal titolare e/o dalla società che tratta i dati per contro di LEO Pharma A/S sono stati istruiti a gestire tali dati in modo adeguato e in conformità con le disposizioni di legge, i nostri protocolli di sicurezza e rigidi standard di riservatezza, nonché coerentemente a quanto previsto nelle condizioni per la protezione e il trattamento dei dati personali.

Lei è consapevole ed acconsente esplicitamente a che i suoi dati personali siano eventualmente comunicati/trasferiti:

  • In forma aggregata e anonima ad una o più delle altre società del gruppo LEO Pharma A/S
  • a terze parti che forniscono assistenza tecnica (ad es. servizi di hosting), per quanto strettamente necessario all’adempimento del servizio tecnico da costoro prestato
  • a qualsiasi autorità governativa, amministrativa, giudiziaria o per la vigilanza per collaborare in procedimenti, indagini e inchieste da parte di dette autorità o per essere conformi a eventuali requisiti legali o normativi.

Lei è consapevole che i terzi sopra indicati possono essere situati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), ad esempio negli Stati Uniti d'America, che potrebbero anche non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle in vigore nello SEE Italia. Consapevole di tale circostanza, Lei presta esplicito consenso all’eventuale trasferimento dei Dati ai predetti terzi.

Ai sensi della vigente normativa, Lei ha diritto in qualsiasi momento di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e/o del relativo trattamento, la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché ottenere l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare (c.d. data controller) di coloro che trattano i dati per conto del titolare (c.d. data processor)e/o dell’eventuale rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
  • ottenere a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing, ovvero per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  • Se ci ha richiesto delle informazioni, ad es. newsletter ecc. e non desidera ricevere ulteriori informazioni, può revocare in qualsiasi momento il suo consenso a ricevere ulteriori informazioni semplicemente inviando una comunicazione all'indirizzo indicato al termine di questo documento e/o cliccando sul link corrispondente nella newsletter.